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中鐵北京工程局一公司全力推進大商務管理體系建設

發布時間:2022-04-15來源:作者:點擊數:1056次

3月以來,中鐵北京工程局一公司積極貫徹落實股份公司、集團公司“一切工作到項目”的管理思路,圍繞“抓效益、創信譽”工作主線,聚焦大商務管理和項目管理效益提升,迅速組織學習宣貫,開展專題培訓研討,制定推進方案及配套辦法,全力推動公司商務管理體系建設落地實施見效。

緊扣主題抓學習貫徹,確定“作戰圖”

一是公司多次以黨委理論學習中心組集中學習、交班會、專題會的形式,組織公司全體管理人員對股份公司、集團公司《大商務管理體系建設指導意見》、《項目管理效益提升三年行動方案》進行重點學習宣貫,并圍繞商務管理體系建設、人才隊伍建設、商務管理策劃及實施、系統聯動進行專題研討,進一步強化全體人員對大商務管理的理解。

二是中鐵北京工程局一公司“商務管理部”于3月14日正式揭牌,重點部署了大商務管理核心、重點工作、如何落地三個方面工作,為公司推進大商務管理進一步統一思想,明確目標,找準主攻方向。

三是公司特別邀請商務管理專家教授于3月23日到30日開展線上專題培訓、現場答疑解惑、網絡培訓班等,對大商務管理體系進行由點到面,由頂層建設到項目實操的培訓,使公司上下對“大商務”管理是什么、做什么、怎么做、誰來做、落地實施的關鍵點及推進步驟等深入了解,確保全體人員進一步轉變管理觀念和思路,牢固樹立“人人都是商務人員,事事都是商務活動”的大商務管理理念。

緊鑼密鼓抓工作推進制定“任務書”

一是公司按照集團公司部署,第一時間成立了大商務管理體系建設領導小組,明確由公司黨委書記、總經理任組長,總經濟師任常務副組長,各職能部門為組員;明確縱向建立公司、項目部兩級管理體系,橫向建立營銷、生產、技術、成本、法規、財經、安全質量等業務系統的協同支撐體系;明確項目為履約責任主體的“任務書”,切實強化系統化設計,鏈條化布局,體系化推進,讓各級人員對大商務管理的責權利更加明晰。

二是根據大商務管理體系的職能職責,商務管理部圍繞目標管理、內控管理、招采管理、造價管理四大核心業務板塊進行職責分工,并成立了招采中心和造價算量中心。公司將創新采用內部公開競聘方式,根據崗位職能職責設定,計劃4月20日前對商務人員進行補足補強。

三是商務管理部將于4月中旬下發《大商務管理體系建設實施細則》,并結合集團公司《大商務管理實施方案》和《商務管理手冊》,細化制定公司《商務管理應知應會》手冊,開展“創效·一公司先鋒”先進典型選樹宣傳,組織進行商務管理知識競賽、演講、答題等系列活動,確保大商務管理體系建設落地落實。

緊張有序抓工作落實把準“進度表”

一是公司對商務管理部增加大商務管理統籌協調職能和重點項目標前報價策劃、商務策劃、勞務管理、竣工結算策劃、工程造價政策以及相關課題研究等職能,并細化各項工作節點目標,細監管嚴考核。

二是3月下發了《工程項目經理部業績考核與薪酬分配實施細則(試行)》通知,并于3月31日前,與所屬29個在建項目重新簽訂了《項目經理部經濟承包責任書》,與40個收尾項目簽訂了《項目管理目標責任書》,督促各項目經理部按時繳納風險抵押金。針對目標責任書簽訂,每周通報完成情況,并對完成不理想的進行一對一談話督導,確保人人肩上有指標,人人都是受益者。4月8日,公司召開西安區域項目商務管理工作推進會,分別就清收清欠問題進行通報和安排,通過幫扶西安項目清收及預算,完成了超算、雁塔市政、東兆余、新伊等項目收款約5900萬元。

三是商務管理部積極與經營開發中心、工程部、技術中心、人力部協同聯動,成立了多個標前商務籌備組。在投標階段明確項目“鐵三角”,即項目經理、總經濟師、總工程師全程參與標前工作,提前介入,共同分析梳理項目可能存在的盈虧點、風險點和應對措施。截至目前,已成功中標G5京昆高速廣元至綿陽段擴容工程LJ5合同段,西氣東輸三線中段(中衛-吉安)項目棗陽-仙桃段2標和6標工程。西成高鐵等5個重點項目正在緊密跟蹤對接進行,并實行日報、周報制度,突出目標導向,確保中好標。

下一步,一公司將按照股份公司和集團公司的部署,以管理效益三年行動方案為指引,以大商務管理實施方案為綱領,把“提質增效”作為公司、項目管理的核心目標,堅持“一切工作到項目”,以項目管理效益提升專項行動為載體,制定詳細的大商務管理重點工作清單和時間推進表,全員、全要素、全過程、全管理地踐行好“效益為先”理念,在公司營造以結果論英雄、以業績為導向、以戰報作答卷的濃厚氛圍,高效完成年度各項任務目標,切實提升工程項目和公司經濟效益水平,推動企業高質量發展邁上新臺階。